Ví dụ: đơn vị phát sinh các nghiệp vụ sau:

- Ngày 20/01/2018, đơn vị rút dự toán chuyển khoản kho bạc thanh toán cho nhà cung cấp, số tiền: 12.000.000 đồng (Vào Kho bạc\Rút dự toán\Rút dự toán chuyển khoản)

- Phần mềm tự động sinh chứng từ Chuyển khoản kho bạc (CKKB00013).

Xem thêm các nghiệp vụ rút dự toán tại đây

Lưu ý: Hiện tại chương trình đang đáp ứng 1 mẫu chứng từ có thể in được trên nhiều chứng từ phát sinh khác nhau, do đó để tránh tình trạng xuất trùng dữ liệu chương trình đang ưu tiên nghiệp vụ kho bạc cho phép in các loại chứng từ trên các phát sinh như sau:

Có 2 cách kết xuất dữ liệu để kết nối đến DVC như sau:

❖ Cách 1: Kết nối DVC cho từng chứng từ

1. Trên các màn hình in được mẫu chứng từ kho bạc để kết nối với DVC, ví dụ trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc, nhấn In, chọn in mẫu C2-02a/NS: Giấy rút dự toán ngân sách (Thông tư 77/2017/TT-BTC).

2. Nhấn Kết nối DVC. Phần mềm sẽ chuyển sang trang http://dvc.vst.mof.gov.vn để đơn vị thực hiện.

Thực hiện tương tự cho các chứng từ khác.

❖ Cách 2: Kết nối DVC cho nhiều chứng từ cùng 1 lúc:

Để kết xuất dữ liệu kết nối DVC thực hiện như sau:

1. Vào Tệp\Kết xuất dữ liệu để kết nối đến Kho bạc Nhà nước.

2.Phần mềm lấy lên các nghiệp vụ cần giao dịch với kho bạc tại phần Chọn nghiệp vụ kho bạc.

3. Anh/chị chọn nghiệp vụ kho bạc. Ví dụ chọn Rút dự toán chuyển khoản.

4. Chọn Khoảng thời gian cần lấy dữ liệu.

5. Nhấn Lấy dữ liệu. Phần mềm lấy lên danh sách các mẫu chứng từ đã sử dụng tương ứng với nghiệp vụ kho bạc vừa chọn. Đồng thời mặc định tích chọn các mẫu chứng từ, có thể bỏ tích chọn (nếu muốn).

6. Chương trình cũng lấy lên danh sách các chứng từ tương ứng với nghiệp vụ kho bạc và phát sinh trong khoảng thời gian đã chọn. Đồng thời mặc định tích chọn các dữ liệu phát sinh, có thể bỏ tích chọn (nếu muốn).

Để tránh việc xuất khẩu trùng dữ liệu và cũng như trên ví dụ đã đưa ra thì tại bước kết xuất dữ liệu để kết nối đến Kho bạc Nhà nước, chương trình chỉ lấy lên các phát sinh tại màn hình Chuyển khoản kho bạc (mà không lấy các chứng từ khi Rút dự toán).

7.Phần mềm mặc định Nơi lưu tệp tại D:\MISA Mimosa.NET 2019 Export\DVC\, có thể nhấn vào biểu tượng để thay đổi đường dẫn theo mong muốn của đơn vị.

8. Nhấn Xuất khẩu. Nếu thư mục không tồn tại thì hiển thị thông báo: "Thư mục <D:\MISA Mimosa.NET 2019 Export\DVC\> không tồn tại. Bạn muốn chương trình tự tạo thư mục này không?"

•Nhấn Có: thực hiện tạo thư mục và xuất khẩu.

•Nhấn Không: đóng thông báo và không thực hiện gì.

9. Ví dụ nhấn Có để chương trình tự tạo thư mục. Phần mềm hiển thị màn hình Xuất khẩu thành công.

•Nhấn Có để mở tệp xuất khẩu.

•Nhấn Không nếu không muốn mở tệp ngay.

10. Ví dụ nhấn Có => Chương trình sẽ xuất khẩu vào đường dẫn đã chọn trước đó và đặt tên thư mục theo tháng căn cứ vào ngày hạch toán.

Ví dụ: các chứng từ hạch toán vào tháng 1 thì đặt chung là: D\MISA Mimosa.NET 2019 Export\DVC\012018.

Anh/chị mở thư mục sẽ thấy các thư mục con có đuôi .zip. Ví dụ: C202aCKKB00010.zip.

11. Trên màn hình Kết xuất dữ liệu để kết nối đến Kho bạc nhà nước, nhấn Kết nối DVC, phần mềm sẽ chuyển sang trang http://dvc.vst.mof.gov.vn để đơn vị thực hiện.

Lưu ý:

•Trường hợp file xuất khẩu trùng với tên file đã xuất trước đó thì hệ thống tự động ghi đè lên file đã có.

• Sau khi được Kho bạc chấp nhận thanh toán, kế toán thực hiện thanh toán những chứng từ tạm ứng ngay trên phần mềm MISA Mimosa.NET 2019.

1. Đăng nhập vào Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến DVC của KBNN: http://dvc.vst.mof.gov.vn hoặc http://dvc.vst.mof.gov.vn/frontend.

2. Nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu.

3. Nhấn Đăng nhập.

4. Chọn Mã ĐVQHNS/Dự án.

5. Nhấn Thêm mới để thêm mới bộ hồ sơ nộp KBNN.

Xem thêm phim hướng dẫn kết xuất dữ liệu kết nối DVC trực tuyến.